# Privacybeleid

**Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026**

## 1. Wie zijn wij?

Next Apex LLC (hierna: “Next Apex”, “wij”, “ons”) is gevestigd aan 1309 Coffeen Avenue STE 1200, Sheridan, WY 82801, Verenigde Staten. Wij zijn een leadgeneratiebureau en leveren daarnaast diensten op het gebied van recruitment marketing, websiteontwikkeling en software voor e-mail outreach.

Next Apex is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website (nextapexleads.nl) worden verzameld.

**Contact:**
E-mail: info@nextapexleads.nl
Telefoon: 085 0603 920

## 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

**Als je een formulier invult of een afspraak inplant:**
– Naam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Bedrijfsnaam en branche
– De inhoud van je bericht of aanvraag

**Als je onze website bezoekt:**
– IP-adres (ingekort/gepseudonimiseerd waar mogelijk)
– Browsertype en apparaatgegevens
– Bezochte pagina’s en klikgedrag
– Verwijzende website (waar je vandaan kwam)

**Als je klant bij ons wordt:**
– Contact- en facturatiegegevens
– Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals campagne-instellingen en doelgroepinformatie)

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheids- of geloofsgegevens) en onze website is niet gericht op personen onder de 16 jaar.

## 3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

| Doel | Grondslag (AVG) |
|—|—|
| Beantwoorden van je aanvraag of het inplannen van een gesprek | Uitvoering van (pre)contractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b) |
| Uitvoeren van onze dienstverlening voor klanten | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Verbeteren van onze website (statistieken) | Toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a) |
| Marketing en gepersonaliseerde advertenties | Toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a) |
| Direct contact met bestaande klanten over vergelijkbare diensten | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |

## 4. Cookies en websitetracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Bij je eerste bezoek vragen wij via de cookiebanner om toestemming. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via de knop “Beheer toestemming” onderaan de website.

Wij onderscheiden vier categorieën:

– **Functioneel** — noodzakelijk voor het werken van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
– **Voorkeuren** — onthouden van je instellingen.
– **Statistieken** — geanonimiseerde analyse van websitegebruik.
– **Marketing** — het opstellen van gebruikersprofielen voor advertenties en het volgen van bezoekers over websites heen.

Daarnaast gebruiken wij op onze eigen website onze bezoekerstracking-technologie (onderdeel van ons softwareproduct Flintmail). Deze registreert — uitsluitend na toestemming via de categorie “Statistieken/Marketing” — paginabezoeken en formulierinzendingen, om websitebezoek te kunnen koppelen aan e-mailcampagnes.

## 5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met:

– **Verwerkers** die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals hostingpartijen, e-mail- en agendadiensten, boekhoudsoftware en advertentieplatformen (bijv. Google, Meta). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
– **Onderaannemers of freelancers** die wij inschakelen bij de uitvoering van campagnes. Wij blijven verantwoordelijk voor de kwaliteit en zorgvuldigheid van hun werk.
– **Autoriteiten**, uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

## 6. Doorgifte buiten de EER

Next Apex LLC is gevestigd in de Verenigde Staten. Daarnaast kunnen sommige van onze verwerkers (zoals Google en Meta) gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals bedoeld in hoofdstuk V van de AVG, bijvoorbeeld via de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC’s) of — waar van toepassing — het EU-US Data Privacy Framework.

## 7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

– **Aanvragen en offertetrajecten die niet tot een overeenkomst leiden:** maximaal 12 maanden na het laatste contact.
– **Klantgegevens:** gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna.
– **Facturatie- en administratiegegevens:** 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
– **Statistiek- en marketingdata:** conform de bewaartermijnen van de betreffende cookie, zichtbaar in de cookiebanner.

## 8. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), toegangsbeperking op basis van rollen en versleutelde opslag van gevoelige gegevens zoals toegangstokens.

## 9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

– **Inzage** — opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
– **Rectificatie** — onjuiste gegevens laten corrigeren.
– **Verwijdering** — je gegevens laten wissen (“recht op vergetelheid”).
– **Beperking** — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
– **Bezwaar** — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing.
– **Overdraagbaarheid** — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
– **Toestemming intrekken** — op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere rechtmatige verwerking.

Stuur je verzoek naar info@nextapexleads.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of, als je in België woont, bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

## 10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief waar dat redelijkerwijs mogelijk is.